Walaupun sering traveling ke luar negeri, sejujurnya saya tidak pernah mengunjungi Korea Selatan sama sekali dan ketika akhirnya saya diajak untuk berkunjung ke Negeri Ginseng tersebut, saya pun harus mengurus Visa Korea dan ternyata….. pengajuan Visa Korea cukup complicated.
Kenapa complicated? Berikut adalah beberapa shock theraphy yang saya pelajari dari mengajukan visa Korea Selatan secara mandiri:
- Salah satu syarat wajib visa korea adalah Surat Pajak Tahunan (SPT). Cukup mengejutkan karena sepengetahuan saya, kedutaan negara lain tidak ada yang meminta SPT sebagai Surat pengajuan visa.
- Berbeda dengan proses pengajuan visa di beberapa negara lain, paspor asli yang Anda kirimkan dalam rangka pengajuan visa Korea Selatan tidak bisa dikirimkan kembali ke alamat Anda apapun hasilnya. Anda harus mengambil sendiri paspor Anda di Korean Visa Processing Center di Jakarta atau meminta orang untuk mewakilkan Anda mengambilnya.
- Terdapat ‘jalan pintas’ untuk mengajukan Visa Korea Multiple Entry 5 tahun (C-3). Dalam kondisi normal, Anda wajib sudah pernah mengunjungi Korea Selatan minimal sekali untuk bisa mengajukan visa multiple entry. Hanya saja, apabila Anda memenuhi salah satu syarat di sini, maka Anda bisa mengajukan visa multiple entry seperti saya yang mengajukan multiple entry berdasarkan poin (14) “Orang yang memiliki pengalaman mengunjungi negara-negara OECD“
Anda bisa mengajukan Visa Korea Multiple Entry jika Anda pernah mendapatkan visa dan mengunjungi salah satu negara di bawah ini:
Austria, Australia, Belgium, Canada, Denmark, France, Finland, Germany, Greece, Iceland, Ireland, Italy, Luxembourg, Netherlands, New Zealand, Norway, Portugal, Spain, Sweden, Swiss, United Kingdom, United States.
Ini artinya, apabila Anda pernah mengunjungi Amerika Serikat (dibuktikan dari cap masuk di paspor Anda), maka Anda bisa mengajukan Visa Korea Multiple Entry.
– Edwin Santoso
Di satu sisi, syarat dan biaya pengajuan Visa Korea Selatan lebih bersahabat dibandingkan dengan visa dari negara lain seperti Schengen (Eropa), Amerika Serikat, ataupun Inggris (UK).
Sebagai contoh, Visa Korea tidak mensyaratkan Anda melampirkan bukti pemesanan tiket ataupun pemesanan akomodasi layaknya visa Schengen. Durasi visa yang diberikan sekalipun (untuk yang multiple entry) lebih lama dan biayanya lebih murah.
Berikut adalah update harga Visa Korea terbaru yang saya kutip dari halaman Instagram Korean Visa Application Center (KVAC) Indonesia:
Dokumen Pengajuan Visa Korea
Berikut adalah dokumen yang harus Anda persiapkan dalam rangka mengajukan Visa Korea Selatan. Kredit untuk Pembaca M. Ansori (@ansori.mohamad87) yang membantu saya mengajukan visa ini dari awal sampai akhir dan men-share secara singkat dokumen apa saja yang diperlukan untuk keperluan pengajuan Visa Korea.
1. Paspor Asli
Tidak perlu dijelaskan lebih lanjut. Lampirkan juga paspor lama Anda (apabila ada).
2. Fotokopi Paspor
Lampirkan fotokopi paspor Anda sekarang dan juga paspor lama Anda (apabila ada). Fotokopi cukup hitam putih.
3. Formulir Visa
Formulir Visa Korea bisa Anda download di sini. Pastikan Anda mengisi dengan benar data-data yang diperlukan serta menandatangani deklarasi di halaman terakhir.
4. Pas Foto 3,5 x 4,5
Lampirkan 2 (dua) biji pas foto ukuran 3,5 x 4,5 dengan background warna putih. Saya menyarankan Anda untuk mengambil pas foto tersebut di studio foto.
5. Fotokopi KTP dan Kartu Keluarga
Tidak perlu dijelaskan lebih lanjut.
6. Surat Keterangan Kerja/SIUP/Surat Keterangan Mahasiswa
Bagi pegawai swasta: melampirkan surat keterangan kerja (sebaiknya dalam bahasa inggris)
Bagi pemilik usaha atau self-employed: lampirkan SIUP/TDP yang disertai dengan surat keputusan kemenkumham yang menyatakan bahwa Anda adalah direktur/pemilik usaha tersebut (jika PT). Bisa dalam Bahasa Indonesia ataupun Bahasa Inggris.
Bagi mahasiswa: melampirkan surat keterangan mahasiswa. Bisa dalam Bahasa Indonesia ataupun Bahasa Inggris.
7. Slip Gaji
Hanya apabila Anda adalah pegawai swasta ataupun pegawai negeri.
8. Surat Pajak Tahunan (SPT)
Ini merupakan bagian yang menurut saya cukup krusial karena Anda harus mengisi SPT yang sesuai dengan pekerjaan Anda dan apa yang Anda isi di formulir pengajuan visa korea.
Pastikan juga SPT tersebut masuk akal karena akan sangat aneh jika Anda mengajukan Visa Korea Multiple Entry berdasarkan basis poin 10 ‘orang dengan penghasilan 8.000 USD atau lebih per tahun‘ namun Anda mengisi SPT pribadi jenis 1770 SS yang ditujukan untuk orang dengan penghasilan kurang dari atau setara 60 juta Rupiah per tahunnya.
Secara praktis, berikut adalah SPT yang harus Anda lampirkan berdasarkan jenis pekerjaan dan nominal pendapatan per tahun Anda:
- SPT 1770 -> Apabila Anda adalah seorang pemilik usaha, self-employed, atau memiliki sumber penghasilan lain
- SPT 1770 S -> Apabila Anda adalah seorang pegawai dengan pendapatan lebih dari 60 juta Rupiah per tahun
- SPT 1770 SS -> Apabila Anda adalah seorang pegawari dengan pendapatan kurang dari atau sama dengan 60 juta Rupiah per tahun
Sekali lagi, yang disyaratkan di sini adalah Surat Pajak Tahunan (SPT) bukan NPWP ataupun sertifikat laporan pajak Anda.
9. Rekening Koran
Rekening koran yang disertakan dalam rangka pengajuan Visa Korea ini adalah rekening koran 3 (tiga) bulan terakhir yang setiap halamannya diberi cap (stempel) bank.
Saya tidak menyarankan Anda menggunakan rekening koran dari ‘Bank Digital’ seperti Jenius, Seabank, Allo Bank, Bank Jago, dan sebagainya yang tidak memiliki cap bank karena berdasarkan informasi yang saya peroleh dari beberapa travel agent, hal tersebut berpotensi menjadi masalah.
10. Surat Referensi Bank
Surat referensi bank biasanya bisa Anda ajukan pada cabang bank Anda. Mintalah surat referensi ini dalam bahasa inggris dan juga mintalah untuk menyertakan nominal saldo rekening Anda terakhir.
Sekali lagi, surat referensi bank ini kerapkali sulit diminta di berbagai bank digital dan oleh karena itu saya secara pribadi menyarankan Anda untuk menyertakan surat referensi bank dan rekening koran 3 bulan terakhir di bank konvensional saja.
Proses Pengajuan visa korea
1. Siapkan semua dokumen yang dibutuhkan
2. Kunjungi Korean Visa Application Center (KVAC) Indonesia
KVAC terletak di Lotte Shopping Avenue, Ciputra World 1 lantai 5. KVAC sendiri buka dari 09.00 – 17.00 WIB dan saya menyarankan Anda datang di pagi hari untuk menghindari antrian yang cukup panjang.
3. Proses pengajuan Visa Korea Anda dan lakukan pembayaran
Pihak KVAC akan menginformasikan dokumen apa saja yang kurang lengkap atau perlu dibenarkan. Apabila sudah lengkap, maka langkah selanjutnya adalah melakukan pembayaran untuk pengajuan visa tersebut di konter khusus yang terletak masih di dalam ruangan KVAC ini.
Perlu Anda ketahui bahwa pembayaran pengajuan visa korea hanya bisa dengan cash. Anda tidak bisa melakukan pembayaran menggunakan bank transfer, kartu kredit (goodbye extra points & miles), dan sebagainya.
Seusai Anda melakukan pembayaran, Anda akan memperoleh tanda terima beserta dengan instruksi pengambilan paspor Anda nantinya. Simpan baik-baik tanda terima ini.
4. Cek secara berkala status pengajuan visa Anda
Anda bisa mengecek status pengajuan Visa Korea Anda secara berkala melalui website ini.
Untuk mengecek status pengajuan visa Anda, Anda perlu memasukkan nomor paspor Anda, nama dalam Bahasa Inggris, dan tanggal lahir Anda. Jika sukses, akan muncul tampilan sebagai berikut:
Under review berarti visa Anda masih diproses. Saat ini, Anda hanya bisa menunggu.
Prosesnya sendiri kira-kira memakan waktu 3 – 4 hari kerja. Saya mengajukan visa tersebut pada Kamis pukul 11.00 WIB dan informasi mengenai visa saya disetujui (approve) saya dapatkan di hari Selasa sekitar pukul 18.00 WIB. Anda lebih baik mengecek secara berkala status visa Anda di website terkait.
Apabila visa Anda disetujui, maka akan muncul tulisan ‘approved‘ di Application Status. Setelah itu, keesokan harinya status ini akan berubah menjadi ‘Passport Returned (Approved)‘ yang mana berarti pengambilan paspor asli Anda sudah bisa dilakukan.
Jangan lupa juga untuk mengunduh sertifikat yang tertera di website tersebut. Nantinya, Anda bisa menggunakan sertifikat tersebut untuk masuk ke Korea Selatan.
5. Ambil kembali paspor asli Anda
KVAC tidak melayani jasa pengiriman kembali paspor yang Anda yang digunakan untuk mengajukan Visa Korea. Oleh karena itu, Anda harus kembali ke situ (atau dengan menggunakan agen) untuk mengambil kembali paspor asli Anda.
Jika Anda mewakilkan pengambilan paspor asli Anda, pastikan saja bahwa Anda membawakan mereka kelengkapan dokumen sebagai berikut:
- Tanda Terima pengajuan Visa Korea (ASLI)
- Surat kuasa pengambilan paspor dengan format bebas
- KTP pemberi kuasa (Fotokopi)
Setelah itu, voila, Anda siap berlibur ke Korea Selatan seperti saya 🙂
Penutup
Mengajukan Visa Korea menurut pengalaman saya pribadi gampang-gampang susah.
Saya bilang gampang karena mereka tidak mensyaratkan dokumen yang lebih rumit seperti itinerary perjalanan, bukti pemesanan tiket dan akomodasi, atau dokumen-dokumen lain yang diwajibkan untuk ditranslasikan dalam Bahasa Inggris.
Sedangkan susahnya adalah karena mereka meminta dokumen yang biasanya tidak lazim diminta oleh pihak kedutaan seperti Surat Pajak Tahunan (SPT), SIUP/TDP, dan sebagainya.
Selain itu, bagi Anda yang mengurus sendiri dan tinggal di luar Jakarta seperti saya, pengambilan kembali paspor asli yang cukup ribet mungkin menjadi sebuah tantangan tersendiri. Saya sendiri harus meminta tolong kepada teman saya yang kebetulan di Jakarta untuk mengambil paspor tersebut.
Terakhir, bagi Anda yang ingin atau sedang dalam proses mengajukan Visa Korea, saya hanya ingin mengucapkan good luck untuk pengajuan Visa Korea Anda! Ketelitian dan kegigihan akan menjadi kunci sukses dalam mengajukan Visa Korea Anda.
Apakah Anda pernah mengajukan Visa Korea?
*Special thanks/Tip of the hat untuk teman-teman saya yang membantu mengajukan Visa Korea ini: Peter, M. Ansori, Arnold, dan Andrew.
“Sekali lagi, yang disyaratkan di sini adalah Surat Pajak Tahunan (SPT) bukan NPWP ataupun sertifikat laporan pajak Anda.”
Ini artinya ngga bisa pakai bukti penerimaan elektronik e-filling pajak ya? Kan isi spt tahunan sudah lewat efilling, ngga pake kertas lagi ya. Apa spt dimaksud disini harus lembar spt nya kita kasih gitu, masih bingung saya..
Hernu,
Yang dimaksud di sini adalah lembar SPT bukan bukti penerimaan elektronik.
Halo Mas Edwin, saya mau tanya utk apply multiple Visa dgn syarat pernah punya visa&kunjungan ke negara OECD. Ini ada ketentuan brp tahun berlaku nya ga ya? (Misal dalam jangka 5 tahun terakhir/bagaimana ?)
Kalau boleh tahu, Mas nya visa kunjungan ke negara OECD di thn berapa? Terima kasih
Mei,
Tidak ada ketentuan berapa tahun berlakunya tetapi visa dari negara OECD-nya harus aktif. Kalau dalam kasus saya, karena saya punya visa Amerika yang berlaku 5 tahun dan saya juga mengunjungi Amerika di tahun 2021 dan 2022 lalu, maka saya bisa mengajukan visa Korea dengan masa berlaku 5 tahun ini.
Hai kak, kalo mengenai saldo dalam rekening tabungan apakah ada jumlah minimal?
Herlynda,
Tidak ada namun saya tetap menyarankan Anda setidaknya punya saldo mengendap 20 juta Rupiah.
Maaf mas mau tanya berarti kemarin waktu mengajukan multiple visa posisinya belum pernah ke Korea sekalipun ya? Kalau saya kan pernah kesana sekali sedangkan suami saya belum pernah kesana tapi pekerjaannya memenuhi kriteria di web kedutaan yang bisa apply multiple visa (PNS). Berarti untuk suami bisa juga untuk langsung apply multiple ya? Soalnya agak bingung baca kriterianya apakah harus memenuhi semua atau cukup 1 kriteria saja.
Nindi,
Cukup 1 kriteria saja.
Halo kak mau tanya. Di application number itu keliatan gak ya tanggal kita mengajukan visa?
Sebenarnya yang dimaksud SPT itu apa ya, Pak? Bukti potong pajak yang dikasih setiap tahun sama perusahaan? Soalnya ngisi SPT kan sudah online selama beberapa tahun terakhir, tidak ada formulir lagi yang dicetak. Bahkan saya cek ke situs pajak, juga tidak bisa diunduh. Hanya ada bukti pengiriman. Makasih
Dear PP,
Untuk pas foto sepertinya bukan 4×6 tetapi 3.5×4.5 mungkin bisa diupdate agar tidak salah
Nico,
Terimakasih atas koreksi-nya. Sudah saya ganti untuk ukuran pas foto-nya.
Dear Edwin,
sama2, tambahan info untuk yang pernah mengunjungi negara oecd, cukup melampirkan visa dan bukti masuk salah satu negara OECD, tidak perlu rekening koran dan surat referensi bank. Visa multiple entry saya 4 hari kerja sudah diapprove
Nico,
Oh ya? Saya sih tetap berjaga-jaga melampirkan rekening koran dan surat referensi bank. Tapi terimakasih infonya.
Dear Nico dan Edwin,
Saya sekeluarga mau mengajukan visa korea multiple entry, kondisinya :
2 dewasa dan 3 anak.
Kita ber 5 semua punya beberapa visa schengen. Status sudah tidak aktif.
Semua jg ada visa USA, tetapi si bungsu visa USAnya belum pernah dipakai, tetapi statusnya masih aktif.
Untuk visa korea, 2 anak terakhir belum pernah punya dan pergi.
Pertanyaannya, apakah pengajuan multiple entry ini bisa diberikan untuk kelimanya?
Tolong infonya ya
Terimakasih
Untuk pendaftaran multiple entry visa 5 tahun, apakah ada ketentuan passport expiry date nya minimum harus ada berapa lama ?
RH,
Setahu saya tidak ada ketentuan expiry date tapi tentunya Anda akan mau apply dengan paspor yang usianya masih panjang.
Halo, mau koreksi dikit karena saya baru saja apply visa multiple Korea di November 2022 lalu. Saya lampirkan 2 rekening bank: BCA dan Seabank. Seabank di sini pun saya datang ke kantornya di Kuningan untuk minta cap basah dan surat referensi dengan cap basah, bisa dan diperbolehkan meskipun memang agak rumit karena harus telpon dulu ke kantor Seabank, tunggu beberapa hari, lalu buat janji untuk ambil suratnya. Tapi overall sangat oke.
Dan, ini katanya ya, pas saya apply saya juga sudah punya visa UK (selain pernah ke Korea sekali juga, waktu itu saya gak tau visa UK juga bisa jadi syarat apply multiple). Lalu kata mbaknya, “Sebenernya kalo apply multiple dan udah ada visa UK, malah gak usah ada rekening bank gapapa.” Tapi katanya loh ya.. wkwk tapi intinya adalah bisa pake bank digital asal mereka bersedia kasih cap basah 🙂
Tambahan info komen di atas, BCA saya sifatnya cuma supaya saya ada bank yang punya rekening dari beberapa tahun sebelumnya. Floating balancenya per bulan hanya di <10 juta waktu itu.
Bro Edwin,
Saya apply visa Korea sejak 18 April (persis hari terakhir sebelum libur Lebaran), tapi per hari ini statusnya masih Under Review.
Saya khawatir berkas pengajuan saya terselip. Apakah visa processing center ada nomer yang bisa di call untuk case seperti diatas? Ataukah pernah ada yang mengalami case serupa seperti saya ?
baru aja apply, di autoresponse WA KVAC itu operasional jam 9-5 sore (ternyata itu operasional CS)c kemarin2 saya datang jam 4 sore ternyata sudah tutup buat pengajuan visa.
jadi pengajuan visa jam 9-3 sore saja (jangan sampe salah)
Kira-kira berapa lama ya dari masukin paspor sampe paspor dibalikan? Dengan assumsi normal dan sudah pernah mengunjungi/memiliki visa Amerika? Apakah teman-teman boleh reply and kasih gambaran? Apakah ada versi express/e-visa tanpa perlu paspor?
Jemmy,
dalam kasus saya sih seingat saya 3-5 HK
Dear Edwin,
kalo status sebagai IBU Rmh tangga, SPT nya pake suami punya atau bisa tidak usah dilampirkan ya pd saat apply visa.
Mira,
Good question yang sayangnya tidak bisa saya jawab, mungkin bisa ditanyakan kepada petugasnya tetapi kalau mau aman sih mungkin lampirkan saja ya dan diberi penjelasan.
Ibu rumah tangga di aplikasi di tulis sebagai ibu rumah tangga. SPT suami. Ga masalah. Selama masih satu KK. Kasus anda mirip istri saya.
Istri saya ada visa US belum terpakai sedangkan saya sudah ada schengen dll yang sudah terpakai. Pasport lama semua diminta oleh KVAC beserta photocopy.
Selaku pemilik perush juga wajib lampirkan NIB dan kemenkumham yang ada nama kita. Rekening bank tidak diminta. Untuk yang apply multiple.
Case istri saya dia cuma bisa dapat single entry karena US visa ada dan belum pernah dipakai masuk US. Hrus ada pembuktian cap masuk, kalau toh negara yang menerapkan autogate dan tidak pake cap, bisa request by email dari imigration negara ybs kalau tentang status kapan kita masuk dan keluar.
Untuk single entry tetap diminta rekening koran dan referensi bank dengan cap basah. Especially yang belum pernah masuk korea.
Sebenernya istri saya bisa saja mengajukan multiple kalau visa saya sudah bener bener issued dan dia ajukan belakangan. Berhub kita kepepet dan pergi bareng akhirnya 1 multiple 1 single.
Dear Edwin,
Untuk pengajuan visa korea multiple entry, apakah visa schengen(yang sudah expired) bisa jadi dasar untuk pengajuan? atau visa oecd tersebut harus masi aktif? Thanks
Harsono,
Kata kuncinya adalah ‘pernah mendapatkan visa dan menggunakannya’ dan dia membatasi pada negara OECD saja jadi kalau Anda dapat visa Schengen dari salah satu negara yang disebutkan maka jawabannya adalah bisa.
Halo ko mau tanya,
Untuk pengisian formulir kan ditanya mau pergi kapan dan tinggal di mana.
Kalo misalnya belum punya tiket atau booking hotel, bisa langsung isi saja kah tanpa melampirkan bukti booking?
Soalnya masih belum tahu kapan mau ke sana.
Munde,
Pengajuan visa korea tidak diminta tiket ataupun booking hotel, hanya ke-10 syarat yang saya tulis di artikel tsb.